มีหน้าที่และความรับผิดชอบตามระเบียบข้อ 14
แห่งระเบียบสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษษว่าด้วยการบริหารสถานศึกษา
พ.ศ.2552
-
1. ปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
-
2. จัดทำร่างหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร
ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากร
และหน่วยงานในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์
ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เอกสารการพิมพ์ให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
-
3. สรุปความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชา
และจัดส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
-
4. เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐาน และระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ
เพื่ออำนวยความสะดวกในการศึกษา และให้บริการแก่บุคลากร และนักเรียน
นักศึกษาของสถานศึกษา
-
5. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง
คำชี้แจง ประกาศให้บุคลากรและนักเรียน นักศึกษาของสถานศึกษา
-
6. ให้บริการเกี่ยวกับการรับส่งไปรษณีย์ ธนาณัติ โทรสารของบุคลากร
นักเรียนและนักศึกษา
-
7. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน
เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
-
8. ดูแล บำรุงรักษา
และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
-
9. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย